أساسيات الحفل الناجح

حبيت أتكلم في الرسالة الأولى عن الخطوات الأساسية في تنظيم أي مناسبة مهمة بالنسبة لكم, أن شاء الله تستفيدون وأنا مستعدة لأي أستفسار عن هالموضوع.

قبل البدء في تنظيم الحفل يجب عليك عزيزتي مراعاتي التالي للحصول على حفل أو إجتماع ناجح بإذن الله

هناك خمس قواعد أساسية لتنظيم حفل ناجح وهو مراعاة اختيار هذه الخمس قواعد وتنظيمها بما يناسب فكرة الحفل أو سبب المناسبة.

أولا: موعد الحفل

إن اختيار موعد الحفل يجب أن يكون فيه مراعاة للمضيف والمدعوين في نفس الوقت, و لكن كلما زاد عدد المدعوين يفضل اختيار موعد أبعد للقدرة على التنظيم بشكل أفضل, ولو أن في كلا الحالتين المناسبات العفوية مستحبة من قبل الجميع ولكن ذلك لا يعنى الانتقاص من حق الضيوف مقابل هذه العفوية.

ثانيا: مكان الحفل

مكان الحفل يعد المحور والمركز الرئيسي لجميع التنظيمات الأخرى التابعة للحفل, فهو يحدد الموعد, عدد المدعوين, الضيافة والديكور, لذلك اختيار مكان الحفل يجب أن يؤخذ بدقة و تفكير لما يناسب من احتياجات المضيف وتصوره في أقامة حفل ناجح.

ثالثا: المدعون

قد تقيمي حفلا فاخرا, يضم ديكورات فخمة وضيافة رائعة ولكن يبقى الجو مملا على الرغم من كل ذلك! أن اختيار المدعوين يجب أن يكون على أسس مشتركة في ما بينهم إلا في حالات خاصة مثل حفلات الزفاف أو التخرج أو المناسبات المفتوحة التي يكون أساسها مشاركة الفرح وغيره, أما في باقي المناسبات فيجب مراعاة اختيار الفئة المدعوة, فهل هم أقارب؟ أصدقاء؟ زملاء عمل, أو غيره.

رابعا: الضيافة

وهي من أحد أسباب نجاح المناسبات الاجتماعية, قدمي المقبلات بطريقة مبتكرة, أجعلي الضيوف يشاركون في اختيار العشاء, قومي بوضع بوفية خاص للحلويات من صنعك, لا حدود للابتكارات في الضيافة فلا تبخلي في أمتاع ضيوفك بها بدلا من توفيرها لهم فقط.

خامسا: الديكور

أبهري ضيوفك منذ لحظة دخولهم بروائح جميلة وورد طبيعي و جلسات مناسبة, الديكور سيحدد لك مجرى حفلك سواء كان للنجاح أو الفشل ولا تعتقدي أن الديكور مكلف ويحتاج جهدا كبيرا, بل بضعة كراسي في الحديقة لجمعة حميمية بين صديقاتك أو تغير اتجاه الأثاث لمواجهة التلفاز لمشاهده فلم مع عائلتك سيفي بالغرض.

وبذلك عزيزتي قد قمتي بترتيب أساسيات حفلك وكل ما عليك الان هو الأبداع والأبتكار في هذه المجالات لتحصلي على مناسبة سعيدة ان شاء الله.